Wie buche ich eine Dienstfahrt auf Kosten meines Unternehmens?
Situation
Sie sind Mitarbeiter eines Unternehmens und wollen eine Dienstfahrt durchführen.
Problem
Der Mitarbeiter muss eine Fahrt über sein privates MOQO-Konto buchen und danach die Rechnung zur Erstattung durch sein Unternehmen einreichen.
Dies verursacht unnötige Aufwände auf beiden Seiten.
Lösung
Das Unternehmen wird in MOQO als Organisation angelegt und dem dafür vorgesehenen Sharing-Angebot zugeordnet ("CSE Organisatorische Mitglieder").
Der Orga-Administrator lädt den Mitarbeiter als Fahrer in die Organisation ein.
Der Mitarbeiter durchläuft den Eintragungsprozess und kann danach die Organisation als Zahlungsmittel für eine Buchung auswählen.
Vorgehen
Voraussetzungen
Der Mitarbeiter hat den Eintragungsprozess durchlaufen.
Schritt 1: Sharing-Angebot auswählen
Gehen Sie über das "Hamburger"-Menü links oben in der MOQO-App in die oberste Ebene. Sie sehen dort eine Übersicht aller Sharing-Angebote, für die Sie berechtigt sind.
Wählen Sie dort das Sharing-Angebot "CSE Organisatorische Mitglieder" aus. Damit setzen Sie den korrekten Kontext für die kommende Buchung.
Hinweis: Hier setzen Sie ggf. auch den Kontext für private Buchungen.
Schritt 2: Fahrzeug auswählen und Buchung planen
Suchen Sie sich nun wie gewohnt das gewünschte Fahrzeug aus. Das aktive Sharing-Angebot wird Ihnen dabei angezeigt.
Schritt 3: Buchung abschließen
Wenn das Fahrzeug zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist, wird Ihnen der abschließende Buchungsbildschirm angezeigt.
Hier sehen Sie i.d.R. zunächst das Zahlungsmittel, das sie üblicherweise nutzen.
Wählen Sie dieses Zahlungsmittel aus. Es erscheint nun eine Auswahl aller möglichen Zahlungsmittel. Hier sehen Sie nun auch Ihr Unternehmen (im Beispiel: Carsharing Erlangen e.V.).
Wählen Sie dieses Unternehmen aus.
Der gewählte Eintrag wird nun als Zahlungsmittel für diese Buchung übernommen.
Bestätigen Sie die Buchung und schließen Sie sie damit ab.
Ergebnis
Sie können das Fahrzeug zur gebuchten Zeit auf Kosten Ihres Unternehmens nutzen.
Ihr Unternehmen bekommt die Rechnung für diese Fahrt.
Hinweise
Ob Ihr Unternehmen diese Möglichkeit zulässt, müssen Sie mit Ihrem Unternehmen klären.