Situation
Die VG Uttenreuth als Kooperationspartner des CSE hat einen besonderen Zugriff auf ein Fahrzeug, nämlich den Ford Transit ER CS 87. Dabei gibt es zwei Anwendungsfälle:
- Nutzung als Schulbus (für die Gemeinde Uttenreuth)
- Nutzung als Dorfbus (für die Gemeinden Uttenreuth, Marloffstein, Buckenhof und Spardorf)
Im Rahmen dieser Nutzung erfolgt die Abrechnung von Fahrten über die VG.
Regelungen
Schulbus
Das Fahrzeug steht für die Nutzung als Schulbus zu diesen Zeiten exklusiv der Gemeinde Uttenreuth zur Verfügung:
- von Dienstag bis Donnerstag, jeweils von 06:30-08:30
- Montag und Freitag jeweils von 06:30-13:30
Zu diesen Zeiten kann kein sonstiger Nutzer des CSE dieses Fahrzeug buchen.
Dorfbus
Das Fahrzeug steht für die Nutzung als Dorfbus zu diesen Zeiten exklusiv allen Gemeinden zur Verfügung:
- Dienstag bis Donnerstag, jeweils von 08:30 bis 13:00
Zu diesen Zeiten kann kein sonstiger Nutzer des CSE dieses Fahrzeug buchen.
Allgemeine Nutzung
Das Fahrzeug steht für alle Nutzer (einschließlich der Gemeinden) zu diesen Zeiten zur Verfügung:
- Montag 13:30 bis Dienstag 06:30
- Dienstag bis Donnerstag, jeweils von 13:00 bis 06:30 des Folgetags
- Freitag 13:30 bis Montag 06:30
Organisation
Da in MOQO grundsätzlich Buchungen nur als Fahrer möglich sind, sollten Fahrten mit diesem Fahrzeug frühzeitig gebucht werden.
Da nicht immer so lange im voraus bekannt ist, wer die Fahrt zu dem gegebenen Zeitpunkt tatsächlich durchführen wird, sollte ein MOQO-Nutzerkonto für derartige "Reservierungsbuchungen" genutzt werden.
Sobald der Fahrer dann bekannt ist, wird dann die "Reservierungsbuchung" gelöscht, und der Fahrer legt mit seinem Konto die tatsächliche Buchung über den entsprechenden Zeitraum an.
Hinweise
Ist ein Fahrer sowohl Mitglied eines der Teams der VG Uttenreuth, als auch Mitglied des CSE oder einer Organisation, die Mitglied ist, muss er darauf achten, die Buchung im korrekten Team-Kontext durchzuführen (Top-Menü in der MOQO-App). Anderenfalls werden die Kosten den falschen Konten zugerechnet und müssen nachträglich sehr (!) mühselig korrigiert werden.